{"id":1,"date":"2018-03-14T18:35:47","date_gmt":"2018-03-14T17:35:47","guid":{"rendered":"http:\/\/ktitwpdev.azurewebsites.net\/?p=1"},"modified":"2018-03-28T13:25:34","modified_gmt":"2018-03-28T11:25:34","slug":"digital-workplace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/2018\/03\/14\/digital-workplace\/","title":{"rendered":"Digital Workplace und was man damit eigentlich anstellt.."},"content":{"rendered":"

Das Ende f\u00fcr \u201eDas haben wir schon immer so gemacht\u201c<\/strong><\/p>\n

Ob menschliche Kommunikation, Datenspeicherung oder\u2026. \u2013 Alles wird digitalisiert. Die eigentliche digitale Revolution findet dabei am Arbeitsplatz statt. Das \u201eWie\u201c der Zusammenarbeit wird verglichen mit dem \u201eWo\u201c immer bedeutender. W\u00e4hrend vor einigen Jahren der Arbeitsplatz je nach Job noch aus einem Computer mit grundlegenden Office Programmen und einer riesigen Ablage an Papierkram, Ordnern und Zettelchen bestand, so sucht man heutzutage auf B\u00fcrotischen teilweise vergebens nach einer haptischen Notiz. Der Grund? Digitalisierung!<\/p>\n

Alle Informationen m\u00fcssen zu jeder Zeit und unabh\u00e4ngig vom Ger\u00e4t abrufbar sein. Informationen und Daten werden nicht mehr sorgf\u00e4ltig in einem Ordner neben dem Schreibtisch abgelegt, sondern in virtuellen Ordnern gespeichert, in Online-Tabellen eingetragen und auf eine Plattform oder in eine Cloud hochgeladen.<\/p>\n

Cloud? Wolke? Was hat das Wetter damit zu tun?\"\" <\/em><\/strong><\/p>\n

F\u00fcr alle, denen das Konstrukt „Cloud noch immer ein R\u00e4tsel ist hier eine kurze Erkl\u00e4rung: \u201eDie Cloud\u201c ist die metaphorische Bezeichnung f\u00fcr eine virtuelle Wolke, die Daten, Anwendungen und Services an einem nicht lokal installierten Rechner oder Netzwerk speichert. Dadurch k\u00f6nnen Mitarbeiter eines Unternehmens von \u00fcberall aus auf alle in dieser Cloud gespeicherten Daten und Anwendungen zugreifen. Dadurch werden au\u00dferdem neue Arbeitsplatzkonzepte wie vernetztes Arbeiten und Home Office erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Die Anwendungen gehen dabei von digitaler Kommunikation, \u00fcber Intranet (sowas wie ein Unternehmenseigenes kleines Facebook) bis hin zu komplexen eigenen Unternehmens-Apps.<\/p>\n

\u201eWe have to learn to dance with the robots, not to run awa<\/strong>y\u201c<\/em><\/p>\n

Im Fokus der ganzen Bewegung: Zusammenarbeit, Mobilit\u00e4t & Sicherheit. Immer deutlicher wird dabei, dass sich nicht mehr der Mensch an den Arbeitsplatz anpasst, sondern der Arbeitsplatz an den Menschen angepasst wird, um die St\u00e4rken des Menschen so zu nutzen, dass die perfekte Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine entsteht. Das Ziel dabei ist \u201esmart work\u201c<\/em> \u2013 m\u00f6glichst effektiv den Work-Life-Flow in Einklang bringen mittels des physischen und des digitalen Arbeitsplatzes. Der physische Arbeitsplatz ist aber l\u00e4ngst nicht mehr so lokalisiert wie er mal war. Mobilit\u00e4t ist das A und O. Von \u00fcberall aus muss es m\u00f6glich sein zu arbeiten, mit Kollegen zu Kommunizieren und Projekte voranzubringen.<\/p>\n

Was gemessen werden kann, kann auch gemanaged werden. (Peter Drucker)<\/em><\/strong><\/p>\n

Software tracking services sind Teil dieser Bewegung und erlauben es den h\u00f6her positionierten Menschen eines Unternehmens, die Arbeit (Arbeitszeit, Arbeitsweise, Effizienz etc.) zu beobachten.<\/p>\n

Es zeichnet sich ein systemischer Wandel vom Individuum zum Team ab, der vor allem durch neue Technologien und Kommunikations-Tools vorangetrieben wird.<\/p>\n

Real time data on team performance<\/p>\n

Mobiler Arbeitsplatz – Fluch oder Segen?<\/strong><\/em><\/p>\n

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Arbeiten von \u00dcberall – Traum oder Alptraum?<\/figcaption><\/figure>\n

Interessant ist der Unterschied in der Nutzung des Digital Workplace zwischen Jung und Alt. W\u00e4hrend \u00e4ltere mit der M\u00f6glichkeit von \u00fcberall aus arbeiten zu k\u00f6nnen zu workaholics geworden sind \u2013 nochmal schnell Mails checken, nochmal eben dies, nochmal das – achtet die j\u00fcngere Generation ziemlich genau auf eine strikte Trennung zwischen Arbeit und Privatleben. Eine neue Art von Zufriedenheit mit der Work Life Balance ist dabei die M\u00f6glichkeit, den Arbeitsplatz einfach auszuschalten und nicht egal wo man sich befindet noch eben Mails abzurufen oder \u201ekurz mal\u201c ein Angebot zu schreiben oder eine Frage zu beantworten. Quality time ist der Anspruch geworden und setzt sich zunehmend durch – und das eben ganz ohne den mobilen Arbeitsplatz immer bei sich zu haben.<\/p>\n

Der digitale Arbeitsplatz ist aber dennoch nicht zu verwechseln mit dem Intranet. Im Gegensatz zum Intranet beinhaltet der digitale Arbeitsplatz n\u00e4mlich weitere Features, wie E-Mail, CRM- und HR-Systeme und noch einiges mehr. Trotzdem bleibt das Intranet sowas wie der Schl\u00fcssel zum digitalen Arbeitsplatz, das den Zugriff auf alle weitere Anwendungen, Informationen und Tools erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Deutschland hinkt hinterher\u2026 <\/em><\/strong><\/p>\n

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Skype statt Drehscheibe!<\/figcaption><\/figure>\n

Andere L\u00e4nder, andere Sitten – in Deutschland eher eine Unsitte. W\u00e4hrend andere L\u00e4nder schon voll im digitalen Arbeitsumfeld angekommen sind str\u00e4ubt sich Deutschland immer noch in vielen Bereichen gegen den Wandel. Die Umstellung von Telefonanlagen zu Skype for Business<\/em> ist eigentlich schon normal. In Deutschland allerdings eher die Ausnahme.<\/p>\n

Allgemein begegnen grade die Deutschen dem ganzen Cloud-Konstrukt und den M\u00f6glichkeiten des Digitalen Arbeitsplatzes mit viel Misstrauen. Datenschutz wird in Deutschland immer noch gro\u00dfgeschrieben und der Wunsch nach Sicherheit ist hoch, wodurch das Vertrauen in Clouds gering ist. Daher werben viele Cloud Anbieter mittlerweile mit dem Siegel \u201eMade in Germany\u201c, um ein pers\u00f6nlicheres Verwalten von Daten zu kommunizieren.<\/p>\n

Microsoft bietet eine umfassende Rundum-L\u00f6sung mit Microsoft 365<\/em> (Kombination aus Office 365 mit Sicherheitsl\u00f6sungen & Anwendungen zum Ger\u00e4temanagement) \u2013 als Abonnement<\/p>\n

Was wir bei KT IT Solutions davon halten?\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n

Wir haben uns als KMU auch der Microsoft 365-Bewegung angeschlossen. Wir arbeiten vor allem mit Sharepoint, um unseren Mitarbeitern die Zusammenarbeit und das Teilen von ihren ben\u00f6tigten Daten und Dokumenten so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten. Yammer hilft uns beim lockeren Austausch. Wir sehen zwar die Probleme, die ein mobiler Arbeitsplatz mit sich bringt, dennoch \u00fcberwiegen f\u00fcr uns die Vorteile. Das hohe Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t ist f\u00fcr uns als j\u00fcngere Generation ein Segen. Wenn das Kind krank ist kann man zu Hause bleiben und von dort aus auf alles zugreifen… Die Produktivit\u00e4t liegt immer in der eigenen Verantwortung, weswegen man es selbst in der Hand hat, ob das Arbeiten von \u00dcberall ein Fluch oder ein Segen wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das Ende f\u00fcr \u201eDas haben wir schon immer so gemacht\u201c Ob menschliche Kommunikation, Datenspeicherung oder\u2026. \u2013 Alles wird digitalisiert. Die eigentliche digitale Revolution findet dabei am Arbeitsplatz statt. Das \u201eWie\u201c …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1565,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[1],"tags":[32,29,30,31],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1569,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions\/1569"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1565"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kt-it-solutions.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}